电子商务给中小企业带来了与大企业在市场上平等竞争的契机,近年来它的发展异常迅猛,而且将持续下去,乃至给商务活动带来一次彻底的革命。许多中小企业已充分意识到它给自己带来的机遇,纷纷启动电子商务战略。
许多中小企业将通过有效的电子商务战略上演一幕又一幕以小赢大、以弱胜强的经典故事。但是,电子商务在我国才刚刚起步,可供借鉴的成功案例较少,加上中小企业电子商务人才缺乏,在实施电子商务的过程中它们往往陷入这样或那样的误区之中。
一、缺乏对电子商务本质和电子商务运作模式的理解,存在知识和认识上的观念误区
电子商务的本质是商务,“电子”是实现“商务”的手段。许多中小企业领导和员工都将电子商务看成高新技术,把它当作纯粹的技术解决方案,在实施电子商务方案时把它全盘交给技术部门去解决,网站的规划与建设也全由计算机技术人员统筹负责,由于目前真正的电子商务人才非常缺乏,绝大多数计算机网络技术人员的知识结构局限于技术范畴,所以最终的电子商务方案必然偏离其商务目的,以至最后达不到预期目标,甚至造成巨大的投资浪费。
二、缺乏对实施电子商务的成本和效益进行认真的评估测算
在了解电子商务给我们带来好处的同时,也应该对开展电子商务所需要的成本有个非常清楚的了解。这些成本主要包括:设备投资费用,它包括以各种方式接入因特网所必须的各种设备的费用和使用因特网时所需要的各种类型的终端、微机、工作站、服务器、软件等的费用;通讯成本,它主要包括为传输信息所付的资费;维护费,它包括网络管理人员的工资和其他消费品的费用等。
对于一个企业,特别是中小型企业,切记要注意应根据自身的情况对上述收益和成本进行认真的评估和测算后再作决策,尤其要防止跌入在硬件投入上盲目追求先进性的误区。
三、缺乏对原有生产、营销、后勤供应等体系进行有机的整合
在开展电子商务的过程中,中小企业需要对原有的生产制造体系、各种产品、市场营销体系有一个完整的,客观的认识;需要构建有效的企业内部信息系统以支撑外部的网络营销环境。需要自筹或依托一个由第一把手领衔的具有专家级才能的小组来统筹运作企业的电子商务活动,其中需要包括:统筹、营销策划、网络技术、生产管理、销售、财务、后勤等多方面的人才。企业所依托的这个小组要在具有高超技能和丰富经验的同时,必须以服务企业的发展为主要任务,而不是以出售自己的产品或技术为主要任务,这一点对于企业是否能够成功的开展电子商务工作格外重要。
在统一思想和统一规划执行方面需要充分发挥第一把手的强力领导作用,许多企业之所以投入大量资金实施电子商务最后却成效不大,其根本原因就是其整个经营模式未作新的整合。
四、从我出发、以我为主建设企业网站
网站是企业展示形象、传播沟通信息、陈列产品、进行买卖活动的平台,是开展电子商务过程中所必不可少的重要组成部分。毫无疑问,能否吸引和留住企业目标顾客来浏览网站是其建设成功与否的唯一标志。正因如此,在建设网站的过程中,企业必须认真调查分析目标顾客的需求和爱好,网站建设应想方设法去满足这些需求和爱好,应坚持以顾客为主导的思想。但很多中小企业在建站时并未注意到这一点,他们往往从我出发、以我为主,特别喜欢花费大量主页空间来介绍企业的历史沿革、突出企业的建筑物、领导题词和领导人简历等内容。这些内容其实对于访问网站的朋友来讲,并不具有实质性的意义,他们只关心企业的产品、价格、品质、售后服务体系、增值服务等自己所需要的内容,这就是为什么很多企业网站的浏览者数量一直上不去的根本原因。
五、忽视网站维护工作的重要性
很多中小企业认为在完成了企业的电子商务硬件、软件和网站建设之后就可以一劳永逸了,殊不知打江山不易守江山更难,如果没有高素质的专人对企业网站进行维护或企业各部门对维护工作不重视和配合的话,企业的前期投入就肯定打了水漂,预期效益就会变成空中楼阁,这已经被很多企业的失败事例所证实。
六、将电子商务与传统贸易相割裂
许多企业存在这样一种认识:电子商务活动与传统贸易是两回事,它们的运作模式和规律完全不同,电子商务与传统贸易是两个相互独立的市场,相互无关的领域,因而要分别采取不同的经营手法。一些企业甚至专门设立两个并列的部门:传统的营销部和新兴的电子商务部。其实,这种认识是极其错误的,虽然电子商务终将改变传统贸易的许多理论与方法,但是就目前而言,电子商务的应用还受到许多瓶颈的制约,它的作用更多的体现在网络营销方面。大量事实证明,电子商务应该与传统贸易相结合才能发挥其作用,它是对传统贸易的补充,企业应将电子商务与传统贸易活动有机的结合起来,统一思想行动目标,统一营销策略,才能实现收益最大化。
七、忽视对员工的培训工作
由于网络信息技术目前还是新生事物,对中小企业来说,一方面,技术开发人才非常稀缺;另一方面,即使是技术应用人才也大多集中于受过良好教育的少数年轻人,大多数占据管理职位的企业骨干人员并不能熟练运用网络信息技术,由于惧怕自身地位下降和利益减少,他们甚至会暗中抵制新的经营模式和新的办公方式。
有些企业在整个电子商务系统建成后就以为万事大吉了,没有及时组织全员培训,或培训时走过场,或领导不参与,很快,由于大家步调不一致,甚至互相设防,最后,花费大量资金建成的电子商务系统只是提供大家一些诸如上网娱乐之类的功能,实在是痛心可惜。
八、误认为网站就是商店
相当一部分中小企业都认为做一个电子商务网站其实就是在网上开一个商店。虽然这对外行的人来解释的话可以这么说,但作为一个电子商务经营者如果这么想甚至这么做的话,那就很可能要落个以失败收场的命运。这种错误其实类似于将营销理解为销售,其实前者的内涵和外延都要宽广得多。而且在目前的环境下,真正能直接在网上卖的商品种类很有限,开展电子商务更多的是卖企业形象、产品品牌和信息以及建立与客户之间的有效沟通。正因如此,企业在建网站时一定要营销部门来规划,那些相信请专人五分钟便能建好网站的企业将为此付出代价。